Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 5 лютого 2024 року
5 лютого під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, М.О.Мазур, Є.В.Кулик, М.М.Перестюк, М.О.Безуглий, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, В.Й.Котовський, О.Горовий, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- Відбулися відрахування студентів, які не впоралися з іспитами зимової сесії, – їхня кількість приблизно дорівнює середній кількості відрахувань впродовж минулих 4-х років;
- 5 лютого стартував весняний семестр 2023-2024 н.р. Освітній процес розпочато відповідного до графіку та розкладу занять. Кількість занять в очній формі зросла вдвічі. До занять і практики в очному режимі приступили приблизно 9500 студентів. Місць в укриттях для них вистачає;
- підписано наказ про підвищення з 1 січня посадових окладів, відповідно до яких здійснюється оновлення штатних розписів;
- 1 лютого відбулося засідання Методичної ради університету, на якому розглянуто питання підсумків акредитацій освітніх програм (ОП) КПІ за 2023 р., впровадження внутрішнього постакредитаційного моніторингу ОП, результати зимової сесії, особливості затвердження навчальних планів за дуальною формою освітнього процесу, сертифікація дистанційних курсів (додатково сертифіковано ще 30 курсів), подання Експертної ради з навчальних видань щодо присвоєння грифів підручникам і навчальним посібникам (з 14 поданих на присвоєння грифів видань рекомендовано 9);
- триває робота над впровадженням дуальної форми освіти. Минулого тижня підписано угоду з ДП «НЕК «Укренерго» щодо дуальної форми навчання для магістрантів і практикоорієнтованого навчання для студентів бакалаврату ФЕА. Реалізовано проєкт дуальної форми з ФММ;
- з 5 лютого розпочато кампанію звітування на кафедрах аспірантів про виконання ними індивідуальних планів роботи. Вона триватиме до 16 лютого. Особливу увагу приділятимуть аспірантам 4 курсу, які мають захиститися впродовж цього року;
- у межах підготовки до цьогорічної вступної кампанії 17 лютого заплановано провести перший цього року День відкритих дверей університету. Окрім того, до МОН України минулого тижня подано узагальнені пропозиції факультетів та інститутів КПІ до проєкту «Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році»;
- триває проведення загальноуніверситетських олімпіад: минулого тижня проведено олімпіаду з математики в якій взяли участь 300 студентів, у тому числі 13 – з інших українських вишів;
- академічна мобільність: триває підготовка двох проєктів з університетом ім. Адама Мицкевича (м.Познань) і Варшавською політехнікою за польською програмою NAWA. Продовжується обговорення участі КПІ в проєкті EDGE з PennState University (США);
- акредитація ОП. Минулого тижня відбулося одне засідання Галузевої експертної ради за 12-ою галуззю, на якому розглянуто одну програму КПІ рівня PhD (ІСЗЗІ), рішення позитивне, матеріали скеровано на Колегію. Також на засідання Колегії 6 лютого винесено питання про визнання міжнародної акредитації ОП КПІ, причому позитивним є те, що ці акредитації мають бути зараховані як національні, але безоплатно. Також у рамках плану акредитації в поточному семестрі минулого тижня на акредитацію вже подано дві програми, на цьому тижні буде подано ще три, а з 19 лютого в університеті розпочнуть працювати експерти:
- у межах підготовки до проведення в КПІ наступного конкурсу з проблем штучного інтелекту з міжнародною участю розсилаються запрошення закордонним партнерам університету, готується відповідний наказ МОН про проведення конкурсу, оргкомітет працює;
ВИСТУПИЛИ
М.З.Згуровський:
- запропонував продумати напрями проведення цьогорічного конкурсу з ШІ, оскільки це широка галузь і слід зорієнтувати учасників на фокус чергового конкурсу. Також запитав про стан підготовки до запуску Платформи з працевлаштування, і наголосив, що коли її буде повністю підготовлено, потрібно буде провести її публічну презентацію для компаній-роботодавців з можливим залученням центральних медіа.
В.А.Жученко:
- повідомив, що всі технічні питання з підготовки Платформи з працевлаштування до роботи вирішено. Очікується завантаження до неї матеріалів ректорського контролю;
М.М.Перестюк:
- поінформувала, що ректорський контроль розпочнеться з 15 лютого і його результати одразу вноситимуться до бази даних Платформи. Планується, що цю роботу буде закінчено на початку березня.
2.СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- завершено підготовку до звітування на засіданні Вченої Ради про результати наукової та інноваційної діяльності КПІ за 2023 рік. Попередньо, на засіданні НТР та КНІД звіт підтримано. Проєкт рішення з доповненнями членів НТР розіслано членам Вченої ради;
- проведено реєстрацію Договору по PolyITAN-12U. До КБ «Південне» надіслано запит на отримання комерційної пропозиції щодо проведення комплексних механічних випробувань наносупутника;
- з Познані (Республіка Польща) отримано оригінал Додаткової угоди щодо зміни формату супутника PolyITAN-3-PUT;
- за участі ректора КПІ підписано меморандум про співпрацю з Японією у сфері гуманітарного розмінування та космічних проєктів;
- триває підготовка інфраструктурного проєкту на здобуття гранту НФДУ за напрямом «протезування та реабілітація». За цим напрямом підписано меморандум з Українською Медичною Місією;
- триває зарахування авторів і виконавців держбюджетних тем. За результатами останньої перевірки ДАСУ було внесено зміни до посадових інструкцій наукових працівників, погоджені з відділом кадрів та юридичним управлінням. Оновлено посадові інструкції, що розміщені на веб-сайті юридичного управління;
- до МОН надіслано звіт за 2023 рік про стан виконання завдань з утримання об'єкту національного надбання «Комплекс експериментальних стендів для досліджень та випробувань виробів космічної техніки»;
- відповідно до листа МОН шести керівникам проєктів держзамовлення, що виконувалися з 2019 року, надіслано запит про надання інформації про впровадження результатів роботи відповідно до Порядку надання відомостей про основні результати наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності та у сфері трансферу технологій;
- на запит МОН підготовлено і надано звітну інформацію за 2021-2023 рр. про стан виконання завдань, передбачених Дорожньою картою з інтеграції науково-інноваційної системи до європейського дослідницького простору;
- минулого тижня отримано 5 патентів на корисні моделі (ХТФ. НН ММІ, ФБМІ, ІХФ, НН ІМЗ).
3. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- проведено спільне засідання Комісій Вченої ради з наукової та інноваційної діяльності та науково-технічної комісії (Ради) з розгляду спеціальних питань. На засіданні обговорено:
1. Звітування на ВР проректора з наукової роботи за 2023 рік В.А. Пасічника;
2. Розглянуто та рекомендовано кандидатури для участі у конкурсі на обрання дійсним членом і членом-кореспондентом НАН України;
3. Розглянуто «Положення про порядок заміщення та вимоги до кандидатів на вакантні посади наукових працівників Державного політехнічного музею імені Бориса Патона при Національному технічному університету України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського».
4. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- відповідно до меморандуму, укладеному Українською Радою Миру (УРМ) з КПІ та іншими ЗВО Київського регіону з метою сприяння зусиллям в утвердженні справедливого миру через миротворчі заходи і взаємодію з впливовими світовими організаціями (ЕКОСОР (ООН), ЮНЕСКО, ВООЗ, ФАО), підготовлено проєкт угоди про співпрацю УРМ з кафедрами ЮНЕСКО в Україні;
- на 15-16 травня готується проведення секції ХІІІ Всеукраїнського Фестивалю інноваційних проєктів «Sikorsky Challenge-2024» як поєднання конкурсу стартап-проєктів у сфері гуманітарного розмінування та конференції «Екологія і мир» Міжнародної ради з екологічної безпеки України спільно з УРМ та КПІ ім. Ігоря Сікорського;
- минулого тижня зібрання ректорів 9 університетів – членів Європейського Альянсу ATHENA (Португалії, Франції, Німеччини, Литви, Польщі, Словенії, Італії, Греції), одностайно підтримало вступ КПІ до складу Альянсу в статусі Full Voting Member, 1 лютого КПІ офіційно підписав відповідний Statement, а вже наступного дня отримано пропозицію доєднатися до проєкту ERASMUS+ (KА2 – розвиток потенціалу вищої школи) за проблематикою штучного інтелекту. Набутий КПІ статус Full Voting Member надасть університету додаткові переваги:
1) можливість отримання довгострокового фінансування (проєкти тривалістю до 10 років);
2) отримання дипломів європейського зразку для випускників КПІ;
3) участь КПІ в «Європейському офісі» з метою координації підготовки спільних проєктів до конкурсів програми HORIZON;
- у рамках Альянсу ENHANCE за проєктом польського Національного агентства академічних обмінів (NAWA) зі зміцнення співпраці Гданської політехніки з КПІ та Львівською політехнікою, КПІ запрошено до заходів цього проєкту;
- до Steering Committee Альянсу (Консорціуму) EaPUC скеровано лист-звернення ректора КПІ щодо отримання статусу членства в цьому Альянсі (Консорціумі), рішення по якому буде прийнято після 15 березня 2024 року;
- за підтримки Посольства США в Україні в КПІ проходитиме міжнародний круглий стіл на тему «Проблеми авіабудівної освіти в Україні», організований в межах проєкту «Реновація освіти в галузі літакобудування» (uCAREER – «Aircraft Engineering Education Renovation»). Метою круглого столу є залучення роботодавців, представників профільних ЗВО та міжнародних партнерів до обговорення проблем розвитку вищої освіти в галузі літакобудування;
- за пропозицією випускника КПІ Андрія Давидюка – представника Держспецзв’язку України в Об’єднаному центрі передових технологій з кібероборони НАТО – на 8 лютого готується візит до КПІ директора цього Центру д-ра Марта Ноорма, який проведе зустріч з ректором М.З. Згуровським щодо перспектив співробітництва та прочитає лекцію для студентів НН ФТІ «Стартапи у сфері безпеки і оборони та їх вплив на індустрію»;
- відновлено пофакультетні зустрічі із завідувачами кафедр. Минулого тижня відбулася зустріч із завідувачем кафедр ФПМ за участі декана проф. І.А. Дички. Факультет має всього один чинний проєкт в масштабних програмах ЄС з фінансуванням у 80 тис. Євро. Лідером міжнародної проєктної грантової діяльності є НН ІЕЕ – 718 тис. Є;
- минулого тижня на конкурси програми «Горизонт Європа» подано 6 проєктних заявок, на конкурси програми ERASMUS+ (КА2) – 6 проєктних заявок;
- триває надання допомоги підрозділам упідготовці 11-ти проєктних заявок на конкурси програми «Горизонт Європа»;
- 30 січня оприлюднено світовий рейтинг Webometrics Ranking of World's Universities (січень 2024 року – January 2024 Edition 2024.1.0), в якому КПІ посів перше місце серед 299-ти ЗВО України. Рейтинг Webometrics є найбільшим академічним рейтингом закладів вищої освіти і включає 32000 ЗВО з понад 200 країн. Мета рейтингу – заохочувати академічну присутність в мережі Інтернет, сприяти відкритості наукових і культурних надбань університетів.
- за вагомий особистий внесок у розвиток співпраці з партнерами КПІ в Польщі в науково-технічній, освітній і гуманітарній сферах правління Головної Технічної організації науково-технічних товариств Польщі нагородило Золотими почесними знаками трьох співробітників КПІ: Анатолія Анатолійовича Мельниченка, Оксану Миколаївну Бруй та Віктора Сергійовича Камаєва.
5.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Минулого тижня завершено додатковий розподіл місць в укриттях для факультетів та інститутів, пов’язаний зі збільшенням числа студентів, які навчатимуться очно. Усі потреби структурних підрозділів задоволено. Також триває робота зі створення нових місць в укриттях на території Студмістечка та навчальних корпусів;
- пожежна безпека. Затверджено план дій на перший квартал щодо виконання приписів ДСНС з пожежної безпеки за 2021 рік;
- господарська робота. У відповідь на численні звернення КПІ до київської влади щодо перегляду норм утворення твердих побутових відходів, ці норми дослідили фахівці, після чого їх було збільшено вдвічі. Це повністю вирішить проблеми вивезення сміття з території університету без збільшення оплати. Понад те, завдяки впровадженню роздільного збору сміття нові норми дозволять отримувати невеликі прибутки за рахунок його утилізації. З наступного тижня в університеті розпочнеться інформаційно-агітаційна кампанія щодо необхідності запровадження роздільного збору сміття;
- оптимізується робота відділу закупівель: питання формування обсягів закупівель буде переглянуто: процедури закупівлі товарів, ціни на які впродовж року змінюються (продовольчі та деякі інші), проводитимуться двічі або й тричі на рік; запроваджується система моніторингу цін на товари, які реалізуються за системою відкритих торгів, позапланові закупівлі проводитимуться лише у виняткових випадках (загальний перерозгляд плану закупівель здійснюватиметься лише раз на рік у червні);
- у Центрі фізичного виховання та спорту університету змонтовано нову лінію хлораторної установки, до якої під’єднано труби подачі до басейну гарячої води, завдяки чому змішування проходить інтесивніше, що, в свою чергу, дозволяє заощаджувати 8 куб. метрів на добу холодної води. Економія коштів становить 38 тисяч гривень на місяць, річна – понад 400 тисяч;
- минулого тижня фахівці компанії «ECOSOFT», значна частина яких є випускниками ХТФ КПІ, встановили фільтри очищення питної води в НТБ, вода подається і до смарт-укриття CLUST SPACE;
- тривають змагання в межах Універсіади київських вишів. Продовжує успішно виступати команда КПІ з волейболу;
- поведено спільні навчання працівників департаменту безпеки спільно з представниками поліції та відпрацювання території університету.
6. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- фінансування на лютий університет отримав відповідно до визначеного на цей місяць обсягу, тобто без врахування формули фінансування університетів (МОН ще не провів необхідних підрахунків). Але чекати на впровадження формули не можна, тому під час виплати авансу в ньому буде враховано підвищення рівня заробітної плати згідно з постановою КМУ, починаючи з січня;
- спецкошти почали надходити, оскільки студенти-контрактники почали оплачувати навчання, тож наповнення рахунку спеціального фонду йде нормально;
- проплати проходять відповідно до надходження рахунків до Держказначейства;
- звіти до Держказначейства та МОН України подано. Зауважень немає;
- на запит МОН підготовлено обгрунтування необхідності збільшення коштів на сплату комунальних послуг, пов’язане зі збільшенням кількості студентів, які вийшли на очне навчання. Також міністерству надано зведений штатний розпис університету;
- триває впровадження нової бухгалтерської інформаційної системи (програми).
7. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у гуртожитках Студмістечка нині проживають 4854 особи. З заявлених на додаткове поселення на цей семестр 308 студентів станом на п’ятницю прибули 138 осіб, решту планується селити по приїзду;
- виховна робота. Працівники відділу виховної роботи допомагають завідувачам гуртожитків у поселенні, проводять інструктажі, розповідають студентам про їхні дії під час повітряних тривог, показують укриття тощо. Проводиться підготовка шахового турніру;
- тривають ремонти в укриттях 17-го та 21-го гуртожитків. Також завершується ремонт кімнат у 14-му гуртожитку і ремонт розподільчої коробки в гуртожитку №11;
- виготовлено та встановлено 4 лави в парку «Сосновий». Триває видалення сухостійних дерев за приписами КО «Київзеленбуд» (дозволи видано на видалення 42 дерев на території Студмістечка). Навесні у сквері «Поляна» планується висадити нові дерева;
- минулого тижня склалася аварійна ситуація зі каналізаційними стояками в гуртожитку №15. Аварію було оперативно усунуто, після чого проведено детальне обстеження стояків й протягом поточного тижня буде проведено необхідні роботи для запобігання подібним аваріям в подальшому;
8. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- НТБ обслуговує читачів у двох форматах – дистанційно та наживо. При цьому використовуються й можливості простору CLUST SPACE. Упродовж тижня відвідувачам бібліотеки презентували цей новий простір та його можливості;
- спільно з О.А.Жученком відпрацьовано систему бронювання освітніх просторів для проведення в них різноманітних заходів, в тому числі й з застосуванням онлайн-режиму;
- минулого тижня здійснено переведення інституційного репозитарію бібліотеки на оновлену версію програмного забезпечення DSpace, підготовлено відповідні інструкції для репозиторів, працівники готові навчати роботи в ній тих, хто цього потребуватиме;
- проводиться підготовка до відкриття виставки, присвяченої українським захисникам, які потрапили в полон. Відкриття заплановане на 8 лютого.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- нагадав, що слід не лише організувати роботу з використання приміщень смарт-укриття CLUST SPACE, але й привести до ладу й інші простори бібліотеки – насамперед читального залу №12. Крім того, потрібно знов приділити увагу озелененню бібліотечних залів, у яких традиційно було багато кімнатних рослин.
9. СЛУХАЛИ
М.М.Перестюк:
- доуніверситетська підготовка. Розпочато другий семестр, практично весь контингент першого семестру вдалося зберегти. Високим попитом користуються 4-місячні інтенсивні курси, вже набрано кілька груп, але люди продовжують приходити, тож формування нових груп триває;
- у Центрі тестування оновлено всі бази для комплексного моніторингу знань студентів 4 курсу, який розпочнеться 15 лютого;
- центр КПІМедіа започаткував новий проєкт для абітурієнтів «Вступ», вже підготовлено три випуски. Буде охоплено всі факультети;
- ІМЯО спільно з Українсько-французьким центром у межах підготовки студентів, які прагнуть брати участь в українсько-французьких проєктах, започатковують корегувальні курси французької мови.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
-важлива інформація для усіх керівників. Усі особи чоловічої статі, яких приймають на роботу до будь-якого підрозділу університету, мають в обов’язковому порядку проходити військово-мобілізаційний відділ. Жодного чоловіка, який не пройде цей відділ, на посаду зараховано не буде. Цю інформацію буде докладніше доведено до всіх підрозділів.
11. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- відбулася зустріч представників ЦК Профспілки працівників освіти і науки України з заступником Міністра освіти і науки. Обговорили питання укрупнення університетів та інші. Також згадали про законопроєкт №9600 про внесення змін до деяких законів України щодо підтримки наукової роботи в закладах вищої освіти з певнми змінами, в яких враховано деякі пропозиції освітян, який вже заплановано на друге читання Верховної Ради України;
- 1 лютого відбулося засідання Профкому КПІ, на якому розглянуто три питання: фінансування університету, в тому числі питання посадових окладів і надбавок, а також нових штатних розписів; колдоговірна кампанія; допомога на лікування поранених на війні родичів працівників університету.
12. СЛУХАЛИ
О.Горового:
- проведено добровільний виїзд студентів і активістів Студради для надання допомоги притулку домашніх тварин;
- також проводилися зустрічі в рамках проєктів «Ігротека» та розмовних клубів.
13. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- гуманітарний штаб Профкому продовжує свою роботу;
- команда Профкому долучилася до формування продуктових наборів для внутрішньо переміщених осіб і мешканців прифронтових територій. За 4 години було укомплектовано 547 таких наборів;
- після початку семестру до волонтерської роботи планується залучати більше студентів.
ДАЙДЖЕСТ
☑️ Навчальний процес
Стартував весняний семестр. Навчання в КПІ проходитиме у змішаному режимі. Кількість очних занять проти минулого року збільшиться вдвічі. Це 660 освітніх компонентів.
На очне навчання виходить приблизно 9 500 студентів. Упродовж року кількість студентів-очників зростатиме відповідно до збільшення кількості місць в укриттях.
Київська політехніка розширює число освітніх програм (ОП), навчання за якими здійснюватиметься за моделлю дуальної освіти. На базі ФЕА буде створено нову дуальну програму з ДП «НЕК „Укренерго“».
17 лютого в КПІ планують провести другий загальноуніверситетський День відкритих дверей.
Розпочалися планові акредитації освітніх програм у новому навчальному семестрі. На акредитацію вже подано матеріали двох ОП. Цього тижня планують подати матеріали ще трьох ОП.
Київська політехніка долучена до експериментального постакредитаційного моніторингу від МОН, що передбачає оцінювання виконання рекомендацій експертів і врахування їх університетом.
КПІ працює над організацією другого Всеукраїнського конкурсу зі штучного інтелекту. Оргкомітет надсилає запрошення на участь закордонним університетам.
У Київській політехніці триває доуніверситетська підготовка. Збільшується число курсів, зокрема планують започаткувати курси з французької мови.
☑️ Наукова діяльність
Відбувається робота в межах космічної програми КПІ. Узгоджено дати та місце проведення комплексних механічних випробувань наносупутника PolyITAN-12U.
Триває процес розбудови у КПІ Центру протезування та реабілітації. Невдовзі буде підписаний меморандум про співпрацю з RnD-центром Української медичної місії.
Нові освітні програми з підготовки фахівців гуманітарного розмінування створять на базі НН ІЕЕ. Вони дадуть можливість готувати бакалаврів і магістрів з цієї спеціальності, а також проводити перепідготовку фахівців.
☑️ Міжнародна діяльність
У травні в університеті планують провести секцію Sikorsky Challenge з питань розмінування та екології.
Альянс європейських університетів ATHENA підтримав вступ КПІ до його складу як повноцінного члена. У межах діяльності Альянсу Київська політехніка приєднається й до проєктів із проблематики штучного інтелекту.
14 лютого НН ММІ спільно з ДМС організують круглий стіл з проблем авіабудівної освіти України.
За результатами рейтингу Webometrics-2024 Київська політехніка посіла перше місце серед провідних навчальних закладів України.
☑️ Благоустрій кампусу
Тривають активні роботи зі збільшення місць в укриттях.
Київська політехніка започаткує сортування сміття на території університету.
Благодійний фонд підтримки ЗСУ «Київський політехнік» допомагає у закупівлі комплектуючих для скидів нашим військовим.
Гуманітарний штаб профкому студентів далі працює для забезпечення потреб військових в окопних свічках та іншому.